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Directório Sites WebOffice 2.0 - O Escritório Virtual

WebOffice 2.0, lista de sites e ferramentas essencias para um escritório global.

DocListUploader
Software Open Source desenvolvido pela Google , que permite fazer o upload via drag and drop ou com o botão do lado direito do rato, de ficheiros para o Google Docs online. Muito prático.


Google Calendar Sync
Programa de software gratuito desenvolvido pela equipa da Google, para sincronizar de  uma forma fácil e transparente a agenda do Microsoft Outlook e a agenda do Google.

O Google Calnedar Sync é apenas compatível com o  Microsoft Outlook versão 2003 e 2007.

Algumas particularidades:

  •  Modo de Sincronização: permite definir o sentido da sincronização entre as duas agendas.
  •  Periodicidade de sincronização: permite definir a periodicidade da sincronização.

Para as empresas que usam o Microsoft Outlook  e o Microsoft Exchange Server, é possível ter online o calendário do Outlook,  sem ter que recorrer ao departamento de Tecnologias de Informação - TI - para publicar o Exchange Server na web, situação que acarreta sempre um risco acrescido de segurança.

Licença: Freeware
Sistema Operativo:   Windows XP  and Windows Vista  - versão 32 bits apenas
Donwload: http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe
Homepage: http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=98563


Gmail Backup
Existem algumas formas de fazer backup das contas de Gmail.. A que o programa Gmail Backup propõe é muito interessante.
Copiar para o computador o email  via IMAPI (é necessário permitir na respectiva conta do Gmail o protocolo IMAPI).

Para além de permitir filtrar  o backup por datas, o programa cria uma estrutura de pastas por anos e meses. Muito bom!!!

Eu aconselho por exemplo a fazer uma cópia de segurança todos os meses.

Site Ofical :http://www.gmail-backup.com/


Print What You Like
Uma ferramenta online, que permite imprimir as páginas de uma forma ecológica e limpa:  retirar imagens e partes da página que não interessa.

Para quem gosta de imprimir artigos para posterior leitura, é um site fundamental.

Registo no site: não é necessário.


meltmail.com
Redireccionamento de email temporário.
Enquanto o SPAM não tem solução à vista, é bom ter este serviço por perto, para situações em que temos por exemplo que nos inscrever num site...


sumopaint.com
Editor de imagens online muito sofisticado.
Tem uma organização muito parecida com o Adobe Photoshop.


http://1link.in/ e http://tinyurl.com/
Dois serviços que permitem criar um URL mais curtos através do redireccionamento de páginas web.
Muito útil por exemplo para publicar documentos do Google Docs e de entradas no Twitter.


GreenShot
Programa Open source que permite fazer print screens.
Simples e eficaz!


Syncplicity
Serviço online para  fazer cópias de segurança dos dados que estão armazenados no PC para uma plataforma web.

O processo de backup é feito através de um programa.

Seleccionamos as pastas que queremos fazer cópias de segurança, e o programa faz tudo de forma automática. Isto é, sincroniza os nossos ficheiros do computador, com o espaço online.


LovelyCharts
Aplicação online em Flash que permite, gravar e exportar  fluxogramas.


http://www.google.com/appsstatus
A Google fornece actualmente um conjunto de ferramentas muito interessantes do ponto de vista colaborativo.

Na 360 Graus utilizamos por exemplo o Google Doc para orçamentar de criação de sites. Desta forma conseguimos um envolvimento eficaz entre os colaboradores da 360 Graus e clientes/potenciais clientes.

Sabendo da importância desses serviços a Google criou uma página online, que permite a qualquer altura saber o estado de funcionamento de cada uma das aplicações. 

Páginas e blogs com listagens muito úteis

15 Useful Project Management Tools
Um artigo do site smashingmagazine.com  ( uma referência obrigatório)  que descreve 15 ferramentas online, para gerir projectos.