De forma clara e objectiva, a optimização de um site face aos motores de busca ( SEO Optimization) deve começar logo na fase de orçamentação.
Por isso podemos afirmar, que a orçamentação é de facto o primerio passo para a criação de um site de sucesso, isto é, focalizado nas necessidades dos utilizadores, e com a participação activa do cliente.
Um orçamento eficaz permite:
- Redução do retrabalho
- Cumprimento do tempo de execução da construção do site
- Aumento de rentabilidade do prohecto
Download da Ferramenta de Orçamentação
A 360 Graus desenvolveu uma ferramenta de orçamentação ( em formato Google Docs), que é resultado da nossa experiência, como empresa criadoras de web sites.
Fazer o download em formato Google Doc
Orçamento desadequado = Sites fracos
Um das causas de insucesso na criação de sites, tem origem em orçamentos inadquqdos e desasjustados às expectativas de ambas as partes.
A maior parte das vezes, os orçamentos são vagos relativamwnte às especificações e ao timming de implementação do site.
Este tipo de situação leva necessariamente à criação de expectativas incompatíveis entre a empresa criadora do site e o cliente.
Exagerando, o orçamento não pode ser apenas um número! Isto é, não pode ser feito apenas numa lógica financeira.
Um orçamento de sites, deve , isso sim, ser um intrumento estruturante e tipificador das especificações do projecto:
- Objectivos do site
- ROI
- Funcionalidades
- Recursos alocados
- Custos
- Formas de pagamento
- Timmings de implementação
- Protótipos do site
- Accção pedagógica junto do cliente
O Orçamento de um web site, deve ser o instrumento que alinha entre as expectativas de todas as partes.
Versão do orçamento segundo a empresa de sites
Em parte devido a questões culturais e ao lucro actual na maior parte dos sites ser muito baixa, agravado pelo pedido elevados de orçamentos, a criação dos orçamentos é um processo mais ou menos automático. Tipo "chapa 5".
Para proceder à criação de umrçamento, fala-se com o cliente para reunir alguma informação, pesquisa-se na internet e já está.
Para piorar as coisas, normalmente as grandes discussões andam à volta do design ( cores, logos, etc).
Muitas vezes, a criação de um site é vista como uma questão de design!
Versão do orçamento segundo o cliente
Muitas vezes o cliente apenas sabe o que quer um site bonito e modernos.
Muitas vezes não tem ideias concretas e desenvlvidas do que realemnte quer.
Só durante a fase de criação do site, é que o cliente vai tornando consciência do que realmente quer, ou melhor, do que não quer.
Expectativas !!!!
Sempre que as perspectativas de ambas as partes não coincidem, é natural o aparecimento de tensões entre as parte.
O cliente a acha que pagou para terdeterminada funcionalidade , e a empresa criadora de sites, acha que o cliente não pagou para implementar determinada funcionalidade.
Um contexto de ambiguidade não é o melhor contexto para construir um site de sucesso.
Qualquer projecto deve ser sempre encarado como tendo à partida uma relação Win-Win.
Na 360 Graus acreditamos que uma relação Win-Win, e pelo nosso lado tentamos incutir esse espírito nas nossas relações comerciais, desde o início.
Orçamento e incorporação das boas práticas SEO
O nosso modelo de orçamentação de sites, impõe desde o início, a incorporação das boas práticas SEO.
Permite por participação directa do clientes ( por isso, desenvolvemos na plataforma Google Docs), uma aprendizagem neste campo.
Um ajuda preciosa, para futuros desenvolvimentos do Site, aíoo nível da criação de conteúdo e alterações à arquitectura do mesmo.
A optimização efectivas de um site, só é possível se este nascer como DNA certo e alinhado com os objectivos do site.
Muitas vezes a optimização de um site á posteriori, é uma tarefa complicada, senão impossível, sem passar pela construção de um site novo.
Por outro lado é ingrato para o cliente porque não foi dvidamente alertado - acção pedagógica - das implicações de algumas decisões estruturais.
Sendo o site um activo importane da empresa do qual depende cada vez mais para o sucesso do seu negócio, é crítico a incorporação das boas práticas de sEO, desde aprimeira hora.
Orçamento de site: o cliente tem que participar activamente na sua criação
A 360 Grauspela sua experiência, e porque não dizê-lo, conseuqu~encia de alguns sites menos conseguidos, considera que a elaboração de um orçamento de um site, deve ser um instrumentos colaborativo ( Google Docs) e estruturante, em que o cliente dever ter uma participação activa.
Esta abordagem radical, permite de uma forma acertiva, um alinhamento efectivo , nas expectativas entre ambas as partes.
Sendo também um processo iterativo, há todo um caminho que se percorre, que permite descobrir funcionalidades adequadas ao "budget" e o "timming"que o cliente pretende.
Mas o mais importante, "obriga" o cliente a clarificar as ideias, de modo a reduzir qualquer tipo de ambiguidade.
Como acreditamos nesta abordagem colaborativa, todos os nosso orçamentos são elaborados em Google Docs, através da criação de um template , consequ~encias na nossa experiência.
Vendo de outra ângulo, quem percebe mais do negócio da sua envolvente é o cliente, não é a empresa de criação de sites.
Como tal a contribuyição do cliente é um factor crítico de sucesso para a orçamentação e posterior criação do site.
Muitas vezes, o problema reside no facto de o cliente não ter a noção que é uma peça fundamental e activa, porque pensa que a criação de um site é uma questão técnica.
Criação de Sites NÃO É um Problema Técnológico
A abordagem para a criação de um web site não deve ser vista pelo lado Tecnológico
Pós-Orçamento do Site
1- Caso do cliente aceite o orçamento
Existe todo um caminho percorrido, e um conhecimento do que se pretende, que a criação do site é um processo "natural" e à partida facilitado.
2- Caso o cliente não aceite o orçamento
Neste caso o cliente fica em em condições muito favoráveis, para abordar
Conclusão
Acreditamos que o orçamento de um site, dever se um processo colaborativo entre o cliente e a empresa de criação de sites, para criar sites alinhados com os objectivos da empresa e alinhados com as suas expectivas, sem lugar para ambiguidades.